Spisová a archivní služba
od A do Z

Vše, co potřebujete vědět

Pracujete se spisovkou, ale nejste si jisti, zdali děláte všechno tak, jak byste měli?  Chcete se konečně zorientovat ve spisovém a skartačním řádu? A jak je to vlastně s digitalizací dokumentů? Naše lektorka vás zasvětí do vašich povinností ohledně spisové služby, a to přímo na míru vaší firmě či organizaci.

  Orientační obsah školení na míru:

• Základní pojmy spisové služby
• Bezpečnost informací a osobních údajů (GDPR)
• Spisový řád a jeho náležitosti, zejm. spisový a skartační řád
• Příjem, doručování a evidence dokumentů (listinné i elektronické; ověřování autentizačních prvků; převody dokumentů; vedení jmenných rejstříků)
• Oběh dokumentů v organizaci
• Vyřizování dokumentů, tvorba a evidence spisu
• Vyhotovování dokumentů – náležitosti, kopie atd.
• Práce s dokumenty v digitální podobě
• Vyřízení a uzavření spisu
• Ukládání dokumentů
• Skartační řízení
• Dotazy a odpovědi z praxe

Obsah lze přizpůsobit vašim potřebám.

Časová dotace školení je 6 hodin (po domluvě lze upravit).

Školení lze uspořádat i ONLINE.