Outlook

Pro začátečníky i pokročilé

Outlook je jedním z nejpoužívanějších nástrojů pro správu e-mailů, kalendáře i úkolů. Mnoho uživatelů jej využívá jen k základní komunikaci, ale skutečný potenciál tohoto programu sahá mnohem dál. Díky vhodnému nastavení a pokročilým funkcím vám Outlook dokáže výrazně usnadnit každodenní práci, zpřehlednit komunikaci a zefektivnit organizaci času. Na našem školení se naučíte nejen základy práce s e-maily a kalendářem, ale také praktické tipy a triky, které z Outlooku udělají vašeho spolehlivého osobního asistenta.

Je nám jasné, že dovednosti každého z účastníků školení mohou být na odlišné úrovni, a proto lektor vždy program přizpůsobí na míru vašim potřebám.

Orientační obsah školení na míru:

Outlook pro začátečníky a mírně pokročilé

• Orientace v prostředí MS Outlook

• Základní nastavení aplikace a e-mailových účtů

• Práce s e-maily (psaní, odesílání, přijímání, vyhledávání)

• Přehled složek (Doručená pošta, Odeslaná pošta, Koncepty, Koš)

• Základy formátování zpráv a příloh

• Organizace pošty (třídění, označování, archivace)

• Kalendář – vytváření a správa schůzek a událostí

• Kontakty – ukládání a správa adresáře

• Úkoly a poznámky – základní použití

• Dotazy a odpovědi z praxe

Outlook pro pokročilé

• Pokročilé možnosti nastavení (automatické odpovědi, pravidla, kategorie)

• Práce se složkami a archivace e-mailů (archiv, PST soubory)

• Sdílení kalendáře, plánování schůzek s více účastníky

• Delegování přístupu (sekretářka/asistent pracující za nadřízeného)

• Efektivní správa úkolů a propojení s kalendářem

• Vytváření vlastních zobrazení a filtrů

• Rychlé kroky a klávesové zkratky pro vyšší efektivitu

• Zabezpečení pošty (phishing, spam, šifrování)

• Integrace Outlooku s dalšími aplikacemi MS Office

• Dotazy a odpovědi z praxe

Obsah lze přizpůsobit vašim potřebám.

Časová dotace školení je 4 až 5 hodin (po domluvě lze upravit).

Téma lze na požádání skloubit s tématy: MS Excel, MS Word, MS PowerPoint

Školení lze uspořádat i ONLINE.